فرم های گزارشگیری و آماری

ساخت فرم جمع آوری داده

داده‌ها یکی از شروط داشتن تحلیل گزارشات هستند، با استفاده از سیستم فرم ساز که یکی از جدیدترین و بهینه ترین روش های جمع آوری داده هاست می توان تمام داده ها و اطلاعات مورد نیاز را جمع آوری نموده و بایگانی کرد. سامانه فرم ساز آنلاین این امکان را میدهد که دادهای جمع آوری شده را فیلتر نمود و محاسبات مورد نیاز را بر روی داده ها انجام داد و گزارش های نموداری مورد نیاز را ایجاد کرد.

در ادامه با چند نمونه از کاربردهای فرم ساز فرم افزار در تهیه گزارش آشنا خواهید شد.

ساخت فرم بازرسی روزانه

در بسیاری از سازمان ها، ادارت و شرکت ها نیاز به بازدیدهای روزانه از بخش های مختلف مجموعه جهت بررسی کم و کاستی ها، روند کار و... است. در همین راستا یک فرم گزارش روزانه که در آن تمام المان های گزارش روزانه درج شده باشد ثبت می شود تا کارمندانی که وظیفه ثبت گزارش‌های روزانه را بر عهده دارند بدون فراموشی بخشی از بازرسی و بازدید روزانه خود، تمام بازدیدها را به طور کامل انجام داده و چک لیست را ثبت نمایند.

نمونه فرم بازرسی روزانه

نمونه فرم گزارش بازرسی رستوران

فرم گزارش اشکال و خرابی

داشتن یک فرم گزارش اشکال باعث می شود که به راحتی کارمندان و کاربران در صورت مشاهده اشکال، گزارش اشکال را ثبت و به صورت آنلاین اخطار گزارش اشکال به واحدهای مربوطه ارسال شود این گزارش ها می تواند گزارش اشکال نرم افزار، گزارش اشکال در بخش تولید یا پخش و حتی گزارش اشکال دستگاه ها و پروژه ها باشد با استفاده از فرم ساز فرم افزار میتوان چنین فرمی را اینگونه تنظیم کرد که بعد از ثبت اشکالات از طریق ایمیل، پیامک یا ربات های پیام رسان در شبکه های اجتماعی، مسئول مربوط به رفع اشکالات و خرابی را مطلع کرد.

نمونه فرم گزارش اشکال و خرابی

نمونه فرم بازرسی خرابی و اشکالات شرکت

فرم گزارش بازدید و پیشرفت پروژه

بازدید از پروژه ها یکی از بخش های مهم یک پروژه می باشد، این بازدید ها باید به دقت ثبت شود و تمام آرشیو این بازدید ها باید در دسترس مدیران پروژه قرار داشته باشد، با سیستم فرم ساز می توان فرم هایی ایجاد کرد که در آن بتوان سیستم بازدید از پروژه را طراحی نمود و برای هر بخش فرم مجزا و به هم متصل ایجاد کرد و بعد از ثبت هر بخش گزارش بازدید به مدیر مربوطه ارسال شود، با استفاده از نرم افزار فرم ساز رایگان می توان به صورت آنلاین نتایج بازدید را به افراد مورد نیاز ارسال کرد و حتی نواقص ایجاد شده در پروژه را به پیمانکار مربوطه به صورت آنلاین و اتوماتیک ارسال نمود.

نمونه فرم پیشرفت پروژه

نمونه فرم روند پروژه دانشجویان

فرم گزارش روزانه

مدارس،دانشگاه ها، آموزشگاه و بسیاری از سیستم ها افراد باید به صورت روزانه گزارش هایی را ثبت کنند مانند گزارش کار، گزارش از فعالیت های انجام شده یا گزارش از بخش ها و ... طراحی این گزارش ها در سیستم فرم ساز به راحتی قابل انجام می باشد و برای تمام مدیران به صورت آنلاین قابل مشاهده می باشد با استفاده از نمودارهای آماری می توان آمار این گزارش ها را مشاهده نمود و با توجه به اطلاعات کسب شده از روند کاری مطلع شد.

نمونه فرم گزارش روزانه

نمونه فرم گزارش فروش روزانه

فرم کارکرد نیروها

یکی از کاربرهای سیستم فرم ساز ایجاد فرم کارکرد افراد بوده که با استفاده از فیلد محاسبات به راحتی می توان مقدار کارکرد افراد را در زمان های مختلف محاسبه نمود. تمام این ها نیاز به داشتن فرمی برای ثبت کارکرد افراد می باشد که با استفاده از پارامتردهی فرم هر فرد می تواند کارکرد خود در فرم به صورت اختصاصی ثبت نماید. قابلیت منحصر به فرد محاسبه آنلاین با استفاده از مقدارهای ورودی توسط افراد این امکان را میدهد تا بر اساس ساعت، تاریخ، مبالغ و... محاسبات انجام شود.

فرم گزارش ماموریت پرسنل

در سیستم فرم ساز می توان فرم های گزارش ماموریت ایجاد نمود که افراد بتوانند گزارش های ماموریت خود را در این فرم ها به صورت آنلاین ثبت و تمام مدارک و اسناد لازم را در فرم گزارش ماموریت ثبت و درج نمایند.

فرم ثبت آمار

ثبت آمارهای ساعتی، روزانه و ... و جمع آوری داده و نمایش آمارها به صورت نموداری در سیستم فرم ساز به سادگی قابل انجام می‌باشد، جمع آوری داده های آماری و نگه داری و ثبت آنها یکی از ویژگی های فرم ساز می باشد که به سادگی این امکان را به کاربران می دهد که فرم های آماری خود را طراحی و ایجاد نمایید و آنها را برای ثبت به اشتراک بگذارند. درج آمارهای روزانه مانند آمار فروش و قیمت، آمار های مالی و شاخص های قیمت و جمع آوری دادهای آماری در فرم ساز به سادگی قابل انجام می باشد. با استفاده از شبکه های اجتماعی می توان لینک فرم های آماری را منتشر کرد و داده های آماری مورد نیاز را جمع آوری نمود.

فرم حضور و غیاب آنلاین

با استفاده از فرم ساز آنلاین فرم افزار میتوان به ساخت فرم حضور و غیاب آنلاین پرداخت و در کلاس های آنلاین، شرکت ها و مجموعه ها استفاده کرد. به این صورت اطلاعات روزانه ثبت و در آخر ماه قابل بررسی و گزارش گیری خواهد بود. در فرم های آنلاین حضور و غیاب میتوان لوگوی مجموعه را قرار داده و از قالب های مرتبط استفاده کرد همچنین امکان محدود سازی بر اساس آی پی، دستگاه، زمان جهت ثبت فرم نیز وجود دارد.

فیلتر گزارش

فیلتر اطلاعات بدین معناست که میتوانید بر اساس شرطی که وارد میکنید نمایش اطلاعات ثبت شده در فرم ها رو محدود کنید. در گزارش ساز فرم افزار نیز امکان فیلتر برای گزارش هات تهیه شده وجود دارد. فرضاً شما گزارشی تهیه کرده اید و این گزارش مربوط به تمام اطلاعات ثبت شده فرم مورد نظر است. حال اگر فرضاً بخواهید گزارش فقط مربوط به یک سال اخیر را نمایش دهد به این عمل فیلتر گزارش گفته میشود که در نرم افزار تحت وب فرم افزار امکان پذیر است.

اشتراک گزارش

گاهی پیش می‌آید که میخواهید گزارشی که آماده کرده اید را برای افرادی دیگر مانند همکاران، ریاست و... ارسال کنید ولی تمایلی به اینکه آنها وارد حساب کاربری شما شوند، ندارید؛ در این حالت شما میتوانید گزارش را به بیرون از نرم افزار به اشتراک بگذارید و فقط کافیه که لینک گزارش را کپی و منتشر کنید. گزارش تحت وب به نمایش در خواهد آمد. همان طور که گفته شد، میتوانید گزارش را فیلتر کنید و فقط به بررسی اطلاعات مشخصی بپردازید. در اشتراک گذاری گزارش تهیه شده نیز میتوان گزارش را با فیلتر های مشخص شده ارسال کرد. در این حالت دیگر نیاز نیست که کل گزارشات دریافتی از فرم را به صورت یکجا ارسال کنید. فرضاً گزارشات مربوط به یک روز خاص. هر تغییری که در منوی گزارش گیری فرمساز مربوط به آن فرم ایجاد شود، شخصی که لینک را در اختیار دارد، تغییرات را مشاهده خواهد کرد. و مادامی که لینک اشتراک گزارش فعال است، شخص میتواند گزارشات را پیگیری کند. در صورت تمایل میتوان لینک اشتراک را غیر فعال کرد.

احراز هویت قبل از ثبت گزارش

در فرم افزار این قابلیت وجود دارد که قبل از ثبت فرم گزارش حضور و غیاب و ...، احراز هویت ثبت کننده گزارش تایید شود با استفاده از سیستم احراز هویت دومرحله ای که بعد از ثبت کاربری پیامک تایید برای موبایل کاربر ارسال می شود، می توان اطمینان پیدا کرد که فرم ثبت شده توسط کاربر مورد نظر باشد.

محدودیت زمانی و تعداد ثبت برای گزارش

برخی گزارشات بایستی در ساعات مشخص به خود ثبت شوند مثلا گزارش های روزانه بخش کنترل کیفیت کارخانه بایستی 1 بار در روز و بین ساعت 10 تا 11 ثبت شود تا نهایتاً در ساعت 12 تولیدات انبوه شروع شود، با استفاده از قابلیت محدودیت ثبت در فرم افزار می توان تمام محدودیت های مورد نظر را تنظیم و داده هایی قابل اعتماد جمع آوری نمود و به صورت اتوماتیک به بخش های دیگر مجموعه اطلاعات ثبت شده را ارسال کرد.

نمایش آمار به صورت گزارش

تحلیل فرم با استفاده از گوگل آنالیتیکس (بررسی آمار و جزییات بازدیدکنندگان فرم به کمک گوگل آنالیتیکس)

 اگر تمایل دارید که از بازدید فرمتان در طول روز با خبر شوید، قطعاً به نرم افزارهایی جهت تجزیه و تحلیل اطلاعات ورودی خود نیاز دارید. در بستر وب یک برنامه تحلیل‌گر، نرم افزاری تحت وب است که وظیفه ردیابی، اندازه گیری و آنالیز ترافیک وب سایت شما را به عهده دارد. ده ها نرم افزار بسیار عالی در این زمینه وجود دارند که یکی از بهترین آن ها گوگل آنالیتیکس(Google Analytics) است. این برنامه به صورت رایگان از سوی گوگل ارائه شده است و به شما کمک می‌کند تا دید بهتر و دقیق‌تری نسبت به بازدیدکنندگان وب‌سایت خود داشته باشید

گزارش‌گیری در فرمساز

امکان نمایش گزارش از داده های ثبت شده به صورت نمودار و اعمال فیلترهای مختلف بر روی داده ها و نمودار ها

نمایش و ارسال گزارش بعد از ثبت فرم با تنظیم ایمیل و پیامک بعد از ثبت فرم گزارش اطلاعات ثبت شده را نمایش دهید. اگر تا به حال با فرم ساز فرم افزار کار کرده باشید قطعاً با بخش گزارش به خوبی آشنایی دارید. در منوی گزارش می‌توان بر اساس پارامترهای مشخص مانند تعداد ثبت، مقادیر درج شده در فیلد‌ها، کاربر، تاریخ ثبت، مرورگر، موقعیت مکانی ثبت کننده و جنسیت ثبت کننده گزارش تهیه کرد که به طبع هر یک از موارد فوق را نیز می‌توان بر اساس نیاز گزارش فیلتر کرد تا نتیجه مطلوب‌تر و شفاف‌تری دریافت نمود. لازم به ذکر است که هر یک از حالت‌های گزارش گیری تنظیمات خاص خود را داشته و در نهایت می‌توان از هر کدام خروجی تهیه و در حوزه‌ی فعالیت خود استفاده کرد .