فرم ساز

ساده و حرفه‌ای برای شما

تاریخچه تغییرات

نگهداری تاریخچه تغییرات یکی از امکانات حرفه ای فرم ساز می باشد. نبودن چنین امکانی زمانی آشکار می شود که مجبور به ویرایش اطلاعات فرم های پر شده شوید و بعد از ویرایش اطلاعات اصلی فرم پر شده دیگر در دسترس نمی باشد.

در فرم افزار سیستم به صورت اتوماتیک تغییرات و تاریخچه تغییرات را نگه داری می نماید و به آسانی می توان تغییرات اعمال شده بر روی اطلاعات فرم رو مشاهده نمود و اطلاعات قبلی را چاپ یا به صورت pdf و تصویر دریافت نمایید.

چاپ با قالب

چاپ گروهی فرم‌های به شما کمک می کند در صورتی که تعداد فرم های پر شده زیاد باشد، به صورت دسته ای و یکجا تمام فرم های پر شده را با قالب های مختلف و متن های از پیش تعریف شده و جایگزینی با متن های ثبت شده در چاپ نمایید.

تنظیم ستون‌های قابل نمایش

انتخاب و ترتیب ستون های قابل نمایش در بخش ارسالی‌های، این امکان را میدهد در کوتاهترین زمان به اطلاعات مورد نیاز دسترسی پیدا نمایید و چیدمان این ستون‌ها با توجه به نیاز کاری خود راحتی تحلیل داده را برای شما چند برابر می نماید.

لیست‌های آماده و لیست مرتبط

محصول، کالا، اسم کلاس و ... در فرمهای مختلف استفاده می نمایید، با استفاده از لیست آماده یک بار این لیست ها را ایجاد نموده و در فیلدهای لیست کشویی، تک انتخابی (دکمه رادیویی) و ... می توانید استفاده نمایید، با تغییر در داخل یک لیست دیگر نیاز ندارید تمامی فرم های خود رو ویرایش نمایید.

با استفاده از لیست های مرتبط می توانید گزینه های انتخاب چند سطحی داشته باشید، مانند انتخاب استان و شهر، با انتخاب استان تمام شهرهای آن برای کاربر نمایش داده می شود و لیست های چند سطحی مانند، لیست مشاغل، لیست حوزه فعالیت و ...

محاسبه‌گر

با سیستم محاسبگر می توان "تعداد"، "جمع"، "میانگین"، "کمترین"، "بیشترین" را بر روی فیلدهای جدول محاسبه نمود، این عملگرها فقط بر روی داده هایی که نمایش داده می شود بر اساس فیلتری که انجام شده است اعمال می شود و فیلدهایی برای محاسبه‌گر انتخاب می شود که در ستون جدول موجود باشد.

ثبت نظر

کاربران پنل می توانند بر روی فرم های ثبت شده، نظرات خود را ثبت نموده و آن را به کاربران دیگر اعلام نمایند، زمانی که چندین کاربر بر روی فرم های مشترک کار میکنند این بخش از سیستم کمک می کند تا کارهای انجام شده و موارد مورد نیاز به کاربران دیگر اطلاع داده شود.

خروجی اطلاعات

با سیستم قالب فرم ساز می توانید فرم های ثبت شده را در قالب های مورد نیاز نمایش دهید و خروجی "pdf" ،"jpg" ,"png" ,"tiff" دریافت نمایید همچنین می توانید خروجی فرم های ثبت شده را به صورت اکسل "Excel" دریافت نمایید.

ذخیره سازی فیلترهای جستجو

با استفاده از سیستم شرط به صورت شرط های چندگانه و شاخه‌ای می توانید شرط های مختلفی بر روی فرم های ثبت شده اعمال نمایید و فرم های ثبت شده را با فیلترهای مورد نیاز دسته بندی نمایید، ذخیره این فیلتر به شما کمک می کند که به فرم های ثبت شده با فیلتر اعمال شده به راحتی دسترسی پیدا نمایید، مدیر سیستم می تواند این فیلتر ها را برای کاربران دیگر پنل دسترسی داده و در صورت دسترسی کاربران فقط می تواند داده هایی که فیلتر شده است را مشاهده نمایند.

دانلود فایل ضمیمه به صورت دسته جمعی

جهت دریافت مدارک و فایل های مورد نیاز از کاربران در فرم ها از فیلد ضمیمه استفاده می شود، در نرم افزار فرم ساز این امکان وجود دارد که فایل های ضمیمه همه فرم های ثبت شده را به صورت دسته جمعی یک جا با دانلود نمود، نام فایل های ضمیمه را می تواند یکی از کدهای اختصای فرم یا مقدار فیلد فرم قرار داد، مثلا می توان انتخاب نمود که نام فایل ضمیمه دانلود شده برابر با فیلد نام در فرم باشد.

احراز هویت

با استفاده از سیستم احراز هویت می توانید فقط کاربرانی را که اطلاعات آنها را ثبت کرده اید یا به وسیله فرم، ثبت نام شده انده بتوانند فرم های مورد نظر را مشاهده نمایند. احراز هویت به صورت نام کاربری و رمز عبور و یا به صورت ارسال پیامک کد تایید به موبایل مخاطب می باشد، این اطلاعات را می توانید خودتان ثبت کرده یا لینک فرم ثبت نام را انتشار داده تا افرار خودشان ثبت نام نمایند. می توانید مشخص نمایید که کدام فرم ها حتما باید بعد از لاگین و احراز هویت قابل مشاهده و ثبت باشد، تا افراد دیگر نتوانند فرم های مورد نظر را مشاهده و ثبت نمایند. همچنین می توانید فرم لاگین را به دلخواه طراحی و با قالب های مختلف نمایش دهید. اطلاعات بیشتر در مورد احراز هویت در فرم ساز

فیلد فرم

با استفاده از «فیلد فرم» می توانید فرم‌ها را به هم متصل کنید یعنی به کمک فیلد فرم میتوان اطلاعات ثبت شده در یکی از فرم های دیگر را در فرم دیگری نمایش و انتخاب کرد و پس از انتخاب، اطلاعات فیلدهای فرم انتخاب شده در فیلدهای همین فرم قابل جایگذاری می باشد. در بخش ارسالی ها نیز با کلیک بر روی فیلد فرم می توان اطلاعات فرم انتخابی را مشاهده و با استفاده از لینک چاپ اطلاعات فرم مرتبط می توانید هر دو فرم را در یک قالب چاپ نمایش دهید. همچنین می توانید تصویری برای فیلد فرم انتخاب کرده و بر روی اطلاعات فیلترگذاری نموده تا تمام اطلاعات قابل انتخاب نباشد