کاربرد و راهنمای درج اطلاعات از بارکد
امکان خواندن بارکد و درج اطلاعات بارکد در فرم با استفاده از دوربین گوشی یا وبکم
فرم هایی که توسط فرم ساز ایجاد میشود برای تسهیل و افزایش دقت و سرعت در ورود اطلاعات ساخته میشن، که با استفاده از فرم های الکترونیکی بتوان اطلاعات را به سرعت وارد سیستم کرد تا از این داده ها در کارهای مختلف استفاده کرد.
فرم افزار کاربردهای مختلفی برای مشاغل و کارهای روزمره دارد و یکی از آنها جمع آوری اطلاعات می باشد، فرم های انلاینی طراحی می شوند برای جمع آوری اطلاعات مانند فرم های ورود کالا، فرم های بازاریابی و … در همین حال باید اطلاعات با استفاده از گوشی هوشمند یا کامپیوتر تایپ شود که این امر باعث می شود که سرعت در ورود اطلاعات کاهش پیدا کند و دقت ورود اطلاعات کاسته می شود به واسطه اشتباه تایپ کردن، مثلا فرم ورود و خروج کالا از انبار وجود دارد که باید کد کالای 10 رقمی آن در فرم وارد شود که ممکن است هنگام خواندن و نوشتن آن اشتباهی صورت بگیرد.
فرم افزار ایده ای برای این نوع فرم ها پیدا سازی کرده است که بتوان اطلاعات را از طریق بار کد یا qrcode اسکن کنند بدون نیاز به داشتن دستگاه بارکد خوان.
یکی از فناوریهای مورد استفاده در فرم افزار برای تسهیل و سرعتبخشی در ورود اطلاعات، خواندن اطلاعات از بارکد و کد QR است. این تکنولوژی به شما امکان میدهند تا با استفاده از دوربین گوشی هوشمند خود یا وب کم، اطلاعات موجود در بارکد یا کد QR را به صورت خودکار خوانده و در فیلدهای مورد نظر فرم قرار دهید. که این کار باعث می شود سرعت درج اطلاعات در فرم بالا برود و دقت و درستی اطلاعات وارد شده در فرم افزایش یابد.
برای فرمهایی که نیاز به ورود اطلاعات دقیق و سریع دارند، استفاده از این فناوریها میتواند بسیار موثر باشد. با اسکن کردن بارکد یا کد QR، خطاهای دستی کمتر میشود و سرعت و دقت در ورود اطلاعات افزایش مییابد.به طور مثال، در فرمهای ورود و خروج کالا از انبار مشخصات کالا یا اطلاعات مشتری، امکان استفاده از بارکد و کد QR برای وارد کردن این اطلاعات به فرم وجود دارد. با اسکن کردن بارکد، اطلاعات به صورت خودکار و بدون خطا در فرم وارد میشود.
با توجه به اینکه استفاده از بارکد و کد QR در فرمها امکانات مختلفی را ارائه میدهد، انتخاب بهترین راهکارها و روشهای بهینهسازی این فناوری میتواند به بهبود عملکرد فرمها کمک کند.به منظور تسهیل و افزایش دقت و سرعت در ورود اطلاعات به فرمها، استفاده از بارکد و کد QR میتواند به عنوان یک ابزار کارآمد و موثر مورد استفاده قرار گیرد.
راهنمای استفاده از ورود اطلاعات با بارکد
در فرم افزار فیلد های "عدد"، "متن"، "متن چند انتخابی"، "ایمیل"، "تلفن"، "موبایل"، "رمز عبور"، "وب سایت" قابلیت ورود اطلاعات از طریق بارکد را دارند.
برای دریافت اطلاعات از طریق بارکدخوان بعد از قرار دادن فیلدهای مورد نظر خود در فرم بر روی فیلد کلیک کرده تا وارد تنظیمات فیلد شوید. در انتهای تنظیمات فیلد بخش "ثبت اطلاعات از طریق بارکد و کیوآرکد" وجود دارد که می توانید مشخص کنید اطلاعات از طریق بارکد یا کیوآرکد وارد شود و همچنین با انتخاب گزینه "غیرفعال سازی ورود دستی اطلاعات" می توان مشخص کنید که اطلاعات فقط از طریق بار کد وارد شود و نمی تواند اطلاعات را تایپ کرد. در این حالت دکمه "پاکسازی" در زیر فیلد نمایش داده می شود که با زدن این دکمه اطلاعات فیلد خالی می شود.
بعد از زدن دکمه "اسکن بارکد" در صورتی که مجوز فعال سازی دوربین یا وب کم به فرم داده نشده باشد پنجره درخواست مجوز دوربین نمایش داده می شود.
بعد از تایید درخواست مجوز، تصویر دوربین در صفحه نمایش داده می شود.
در صورتی که نیاز دارید دوربین رو تغییر دهید باید دکمه "توقف اسکن" را بزنید، بعد از آن می توانید دوربین گوشی رو برای اسکن تغییر دهید، بعد از انتخاب دوربین مناسب گزینه "اسکن را شروع کنید" را بزنید.
کاربرد بارکد خوان برای افزایش سرعت و دقت
استفاده از بارکد و کد QR در فرمها یک روش موثر برای تسهیل و افزایش دقت و سرعت در ورود اطلاعات به سیستمها است. این فناوریها به کاربران امکان میدهند تا با استفاده از دوربین گوشی هوشمند خود، به طور سریع و دقیق اطلاعات موجود در بارکدها و کدهای QR را اسکن کرده و در فرمها و برنامههای مختلف وارد کنند.
بارکدها و کدهای QR اطلاعات متنی یا عددی را به شکل یک تصویر کد شده نمایش میدهند که میتوانند شامل اطلاعات از جمله اطلاعات کالا، شمارههای تماس، لینکهای وب، و غیره باشند. این امکان به کاربران امکان میدهد تا با سرعت بالا و بدون خطا اطلاعات مدنظر خود را وارد کنند.استفاده از این فناوریها در فرمها امکانات متعددی را فراهم میکند. به عنوان مثال، در فرمهای جمع آوری اطلاعات، مشخصات فرد، شمارهی قطعه یا کالا، فرم فروش و غیره را میتوان به کمک بارکد و کد QR اسکن کرده و به صورت خودکار در فرم وارد کرد. این به کاربران امکان میدهد تا به سرعت و دقت بالا اطلاعات مورد نیاز را وارد کنند.
به طور کلی، استفاده از بارکد و کد QR در فرمها بهبود عملکرد و کارایی فرمها را افزایش میدهد. با این فناوری، خطاهای دستی کاهش مییابد و سرعت و دقت در ورود اطلاعات افزایش مییابد. این به کاربران امکان میدهد تا به راحتی و با کیفیت بالا اطلاعات را وارد کرده و فرآیند کاری خود را بهبود بخشند. در اختیار داشتن یک روش سریع، دقیق و کارآمد برای وارد کردن اطلاعات، میتواند به شرکتها و کسب و کارها کمک زیادی کند. از این رو، استفاده از بارکد و کد QR در فرمها از جمله راهکارهای موثری است که برای بهبود عملکرد و کارایی فرمها مورد توجه قرار میگیرد.
با استفاده از بارکد و کد QR، فعالیتهای مختلف در داخل یک سازمان را میتوان بهبود بخشید. به عنوان مثال، در صنعت فروش و خرده فروشی، استفاده از این فناوریها در فرمها بهبود موثری در فرآیند اسکن کالاها، بررسی قیمتها، و ثبت فاکتورها خواهد داد. به طور مشابه، در حوزه حمل و نقل و انبارداری، استفاده از بارکد و کد QR بر روی فرمها میتواند فرآیندهای مدیریت انبار، تحویل سفارشات، و پیگیری مراحل حمل و نقل را بهبود بخشد.
در حوزه خدمات به مشتریان نیز، فرمهایی که از بارکد و کد QR استفاده میکنند، میتوانند به سادهتر شدن فرآیند ثبت اطلاعات مشتریان، پیگیری سفارشات، و ردیابی خدمات ارائه شده کمک کنند. با توجه به مزایا و کاربردهای گسترده این فناوریها، استفاده از بارکد و کد QR در فرمها به عنوان یک ابزار موثر برای بهبود عملکرد و کارایی فرمها به شمار میرود.