استفاده از فرم ساز در خرید و فروش املاک

ساخت فرم‌ آنلاین خرید و فروش ملک با فرم ساز

با برنامه ساخت پرسشنامه فرم‌افزار می‌توانید فرم‌های آنلاین مخصوص خرید، فروش و ثبت فایل‌های ملکی بسازید؛ فرم‌هایی که دقیقاً با کار روزانه یک دفتر املاک هماهنگ هستند. اطلاعات مورد نیاز مثل متراژ، موقعیت، قیمت، نوع ملک یا شرایط معامله به‌راحتی داخل فرم قرار می‌گیرند و مشتری فقط همان مواردی را پر می‌کند که شما لازم دارید. این کار باعث می‌شود اطلاعات مشتری و ملک به‌صورت مرتب جمع‌آوری شود و فایل‌سازی خیلی سریع‌تر انجام شود.

فیلدهای هوشمند و کاربردی برای ثبت دقیق اطلاعات ملک

سایت فارسی ساخت فرم آنلاین فرم‌افزار دارای مجموعه‌ای از فیلدهای هوشمند است که ثبت اطلاعات ملکی را حرفه ای تر پیش میبرد. به کمک فیلد محاسباتی می‌توانید قیمت ملک را براساس متراژ، منطقه، نوع بافت و .. به‌صورت خودکار محاسبه کنید. فیلد موقعیت روی نقشه امکان انتخاب دقیق لوکیشن ملک یا باغ را فراهم می‌کند و فیلد امضای دیجیتال، ثبت اطلاعات را رسمی‌تر و قابل استناد می‌سازد. علاوه‌بر این، فرم‌ساز قابلیت خواندن داده‌ها از فرم‌های دیگر را با استفاده از فیلد فرم نیز دارد؛ بنابراین اگر اطلاعاتی را قبلاً در فرم دیگری ثبت کرده باشید، فرم‌های بعدی می‌توانند بخشی از داده‌ها را به‌صورت خودکار تکمیل کنند و فرآیند بررسی و ثبت پرونده را منظم‌تر کنند.

ایجاد محدودیت و دسترسی به اعضای دفتر معاملات

در سامانه فرمساز و هوشمند فرم‌افزار می‌توان برای هر عضو دفتر املاک سطح دسترسی مشخصی تعریف کرد تا مدیریت اطلاعات با دقت و نظم بیشتری انجام شود. مدیر دفتر می‌تواند تعیین کند چه کسی فرم‌ها را مشاهده، ویرایش یا تأیید کند و چه بخش‌هایی فقط برای کارشناسان قابل دسترس باشد. این تفکیک نقش‌ها به کنترل بهتر فایل‌ها، جلوگیری از تداخل اطلاعات و ایجاد یک جریان کاری منظم در مجموعه کمک می‌کند. علاوه بر این، تمامی دسترسی‌ها قابل تغییر و مدیریت هستند.

فرم‌ آنلاین با قابلیت ارسال خودکار پیام

فرمساز فرم‌افزار این امکان را فراهم می‌کند که پس از ثبت هر فرم، پیامی مشخص به‌صورت خودکار و بر اساس نوع اطلاعات ارسال شوند. پیامک، ایمیل یا پیام از طریق ربات شبکه‌های اجتماعی می‌تواند بلافاصله پس از ثبت یا ویرایش فرم برای مشتری یا اعضای دفتر ارسال شود و وضعیت پرونده و ثبت فرم جدید و .. را اطلاع‌رسانی کند. این پیام‌ها می‌توانند حامل لینک مشاهده یا لینک ویرایش فرم نیز باشند و در اختیار فرد قرار دهند؛ به‌طوری‌که هر شخص فقط با سطح دسترسی تعیین‌شده بتواند اطلاعات را بررسی یا اصلاح کند. این فرایند، ارتباط بین مشتری و دفتر املاک را دقیق‌تر، سریع‌تر و قابل‌پیگیری‌تر می‌سازد.

گزارش‌گیری از اطلاعات ثبت‌شده در فرم‌ها

قابلیت استخراج و تحلیل داده‌های ثبت‌شده را در قالب گزارش‌های قابل‌فهم و کاربردی در پلتفرم ساخت فرم آنلاین فرم افزار فراهم می‌کند. با این امکان، دفتر املاک می‌تواند اطلاعات مربوط به فایل‌های فعال، درخواست‌های خرید و فروش، وضعیت پیگیری‌ها یا نوع ملک‌های پربازدید را در یک نگاه بررسی کند. گزارش‌ها بر اساس فیلدهای فرم آنلاین ساخته می‌شوند و می‌توان آن‌ها را فیلتر، دسته‌بندی یا دانلود کرد تا برای تصمیم‌گیری، برنامه‌ریزی و مدیریت پرونده‌ها استفاده شوند. این سطح از گزارش‌دهی، نظم اطلاعاتی دفتر املاک را افزایش می‌دهد و امکان ارزیابی دقیق‌تر فرایندها را فراهم می‌کند.

فرم جمع‌آوری مدارک و اطلاعات مشتری

با این فرم، مشاوران املاک می‌توانند مدارک مشتریان، تصاویر ملک و جزئیات قراردادها را به‌صورت دیجیتال و یکجا جمع‌آوری کنند. همچنین دفاتر املاک و ثبت اسناد از این فرم ها برای بایگانی اطلاعات میتوانند استفاده کنند و هر زمان نیاز شد به آنها رجوع کنند. آپلود مستقیم مدارک و دسته‌بندی خودکار، سرعت پردازش و پاسخ‌گویی به مشتریان را به‌شدت افزایش می‌دهد و مدیریت داده‌ها را ساده و دقیق می‌کند.

فرم خبرنامه و ثبت روزانه املاک موجود

این فرم به مشاوران املاک امکان می‌دهد جدیدترین آگهی‌ها و موجودی‌ها را به‌صورت آنلاین منتشر کنند. کافی است لینک فرم را به مشتریان یا مشترکین بدهید تا آن‌ها بتوانند اخبار و فهرست املاک موجود را ببینند و دنبال کنند. این روش باعث می‌شود دسترسی به اطلاعات املاک موجود سریع و ساده باشد. خبرنامه‌های آنلاین