راهنمای تنظیم ایمیل در فرم‌افزار

ویدئوی راهنمای ارسال ایمیل در فرمساز

چگونگی تنظیم و ارسال ایمیل در فرم ساز فرم افزار در ویدئوی زیر آموزش داده شده است که با مشاهده آن و اعمال تنظیمات بر روی فرم خود میتوانید بعد از ثبت، ویرایش و یا هر دوی آنها ایمیل ارسال نمائید.

ویدئوی راهنمای استفاده از قالب ایمیل در فرمساز

قالب چاپ که در اینجا برای استفاده در ایمیل استفاده میشود امکان ویرایش دارد. در این ویدئو میبینید که چگونه میتوان از این قالب ها استفاده کرد.

فعال‌سازی ایمیل برای فرم به چه صورت است؟

بعد از ثبت فرم (پر شدن فرم) امکان ارسال ایمیل به ثبت کننده فرم یا افراد دیگری وجود دارد. (در سه زمان ایمیل ارسال می‌شود، هنگام " ثبت و ویرایش فرم"، "ثبت فرم" و "ویرایش فرم" که در بخش شرط هر ایمیل مشخص می‌شود)

ابتدا وارد تنظیمات فرم مورد نظر شده، از منوی سمت راست تنظیمات ایمیل انتخاب شود.
کادر "به" را می‌توان به سه حالت پر نمود:
1. . فیلدهای ثابت(کاربر ثبت کننده یا کاربر ویرایش کننده)
2. فیلدهای فرم(فیلد ایمیل)
3.. آدرس ایمیل
این امکان وجود دارد تا همزمان چند ایمیل ارسال شود برای این کار باید هر آدرس ایمیل یا فیلد را با کاراکتر "," از یکدیگر جدا نمود.

در کادر پیام می‌توان متن مورد نظر را یادداشت کرد و یا از فیلدهای فرم در متن ایمیل خود استفاده نمود .
در ادامه می‌توان مشخص کرد چه همگامی ایمیل مورد نظر ارسال شود. به عنوان مثال: در هنگام ثبت یا ویرایش فرم ایمیل ارسال شود و در انتها باید تغییرات مورد نظر را ذخیره نمود.

چگونه میتوان تنظیم کرد که چند ایمیل در شرایط مختلف ارسال شود؟

در صورتی که بخواهیم در حالات مختلف ایمیل های مختلف ارسال کنیم با کلیک روی علامت مشخص شده در تصویر صفحه‌ی جدیدی برای تنظیم مجدد ایمیل نمایش داده میشود. در انتهای هر یک از این بخش ها تنظیمات مربوط به شرط قرار دارد. با اعمال شرط بر روی هر یک از کادرهای ایمیل میتوانید مشخص کنید که در صورت اجرا شدن هر کدام از شرط های مشخص شده کدام ایمیل ارسال شود.

به عنوان مثال در فرم زیر شرکتی قصد جذب چند نیرو در بخش های مختلف را دارد. اگر شخص در فرم استخدام، گزینه مربوط به مهندس آی تی را انتخاب کند در بخش تنظیمات ایمیل میتوان اینگونه تعریف کرد که اگر فیلد برابر با مهندس آی تی بود ایمیلی برای سرپرست بخش آی تی ارسال شود تا اطلاعات اورا بررسی نمایید ولی اگر شخص قصد استخدام به عنوان بازاریاب را دارد ایمیل برای مسئول فروش و انتخاب بازاریاب ارسال شود تا فرم او را بررسی کند.                
حال اگر فرمی ثبت یا ویرایش شود،  بسته به شرایطی که تنظیم شده است ایمیل ارسال می‌شود.