فرم ساز در مراکز آموزشی

بهینه‌سازی فرآیندهای ثبت‌نام و پذیرش دانش‌آموزان/دانشجویان

یکی از مهم‌ترین بخش‌های هر مرکز آموزشی، ثبت‌نام و پذیرش دانش‌آموزان و دانشجویان است. فرم‌سازهای آنلاین به مدارس و دانشگاه‌ها این امکان را می‌دهند که فرآیندهای ثبت‌نام را دیجیتالی کنند. با استفاده از فرم‌ های آنلاین میتوان اطلاعات متقاضیان یا کاربران را جمع‌آوری، دسته‌بندی و بایگانی کرد.
دانشگاه‌ها می‌توانند فرم‌ های پذیرش و ارسال مدارک دانشجویان را به‌صورت آنلاین ایجاد کنند تا پروسه‌ها سریع‌تر و بدون نیاز به ارسال مدارک فیزیکی انجام شوند. این کار همچنین به کاهش اشتباهات در ورود اطلاعات و تسهیل مدیریت مدارک دانشجویی کمک می‌کند

بهبود مدیریت اطلاعات دانشجویان و کادر آموزشی

نرم افزار ایجاد فرم آنلاین به مدیران منابع انسانی و اداری مراکز آموزشی کمک می‌کنند تا اطلاعات اساتید، کارکنان و دانشجویان را به‌صورت کارآمدتر مدیریت کنند. به‌جای فرم‌های کاغذی یا فایل‌های اکسل که ممکن است به‌راحتی گم یا اشتباه شوند، اطلاعات از طریق فرم‌های انلاین جمع‌آوری و به‌صورت خودکار ذخیره می‌شوند.
مدارس می‌توانند فرم‌هایی برای دریافت اطلاعات مانند فرم تماس اولیا، فرم موافقت‌نامه، یا حتی فرم گزارشات غیبت و تاخیر دانش‌آموزان ایجاد کنند. این فرم‌ها به‌صورت خودکار در فرمساز ذخیره و برای هر دانش‌آموز قابل پیگیری هستند.

بهبود تجربه اولیا و دانش‌آموزان با ارائه خدمات آنلاین

با استفاده از فرم‌ساز آنلاین، مدارس و دانشگاه‌ها می‌توانند تجربه بهتری برای اولیا و دانش‌آموزان فراهم کنند. مثلاً ثبت‌نام دوره‌های آموزشی، فعالیت‌های فوق‌برنامه یا درخواست خدمات (مانند دریافت مشاوره آموزشی یا ثبت‌نام در آزمون‌ها) به‌سادگی و از طریق فرم‌های آنلاین انجام می‌شود
والدین می‌توانند فرم‌های آنلاین مختلفی از جمله فرم رضایت‌نامه شرکت در اردو یا فرم پرداخت شهریه را ثبت و ارسال کنند؛ بدون آنکه نیاز باشد در محیط آموزشی حاضر شوند. همچنین دانشجویان می‌توانند به‌صورت آنلاین و از طریق فرم انلاین مثل فرم صدور گواهی تحصیلی یا فرم تغییرات واحدهای درسی و باقی درخواست‌های اداری خود را ثبت کنند.

مدارس و دانشگاه‌ها برای ارزیابی کیفیت آموزشی و تدریس به نظرسنجی‌ها و بازخوردهای دانشجویان و اساتید نیاز دارند. فرم‌ساز انلاین فرم افزار امکان ایجاد فرم‌های ارزیابی و نظرسنجی را به‌صورت سریع و منعطف فراهم می‌کنند.
دانشگاه‌ها می‌توانند فرم‌هایی برای ارزیابی استادان و دوره‌ها طراحی کنند. دانشجویان پس از پایان هر ترم می‌توانند از طریق این فرم‌ها نظرات خود را درباره کیفیت تدریس و محتوای آموزشی ارائه دهند. این اطلاعات به بهبود فرآیندهای آموزشی کمک می‌کند.

اتوماسیون رویدادها و برنامه‌ریزی‌های آموزشی

بسیاری از مدارس و دانشگاه‌ها برنامه‌های مختلفی مثل کنفرانس‌ها، سمینارها، کارگاه‌ها و رویدادهای آموزشی برگزار می‌کنند. فرم ساز رایگان فرم افزار می‌توانند به آنها کمک کنند تا فرآیند ثبت‌نام، پرداخت و مدیریت شرکت‌کنندگان به‌صورت خودکار انجام شود.
یک دانشگاه می‌تواند برای کنفرانس‌های علمی خود فرم‌ ثبت‌نام و ارسال مقاله ایجاد کند. همچنین، پرداخت هزینه‌ها به‌صورت آنلاین(با استفاده از درگاه پرداخت) انجام می‌شود و شرکت‌کنندگان به‌صورت خودکار تأییدیه‌های خود را دریافت می‌کنند.

کاهش بار اداری و بهبود کارایی کارکنان

نرم افزار فرم ساز با حذف کاغذبازی و کاهش نیاز به ورود اطلاعات به‌صورت دستی، بار اداری را برای کارکنان مراکز آموزشی کاهش می‌دهند. به‌علاوه، این ابزار ساخت فرم انلاین به آن‌ها کمک می‌کنند که بیشتر بر روی فعالیت‌های استراتژیک تمرکز کنند تا وظایف روزمره اداری.
ادارات آموزشی می‌توانند فرم‌ درخواست مرخصی، فرم گزارش مشکلات یا درخواست امکانات را به‌صورت آنلاین ایجاد کنند و فرآیندهای اداری را خودکار کنند.