نمایش گزارش در فرم

انتخاب گزارش در برچسب یا متن فیلد در هنگام ثبت فرم

در اکثر نظر سنجی ها، نتایج به دست آمده در لحظه قابل نمایش و رویت است. در فرم ساز فرم افزار امکان مشاهده نتایج حاصل از نظرسنجی علاوه بر اینکه بعد از ثبت فرم قابل نمایش است، در حین ثبت فرم نیز میتوان به ثبت کننده نمایش داد به این صورت که میتوان گزارش بدست آمده تا به این لحظه را در عنوان فیلد فرم قرار داد. این ویژگی میتواند تاثیر بسزایی در پاسخ های بدست آمده خواهد داشت. فرمهای نظرسنجی رستوران، فرم آنلاین نظرسنجی کلاس، فرم نظرسنجی دانش آموزان، فرم نظرسنجی معلمان، نظرسنجی مشتریان، نظرسنجی کارکنان و … تنها برخی از فرمهایی هستند که میتوان از این قابلیت نیز در آنان استفاده کرد. در صفحه ی تنظیم گزارش به طور کامل نحوه ی تنظیم گزارش توضیح داده شده است.

یکی از قابلیت های فرم افزار نمایش گزارش در هنگام ثبت فرم می باشد. به سادگی می توانید گزارشی را از اطلاعات فرم تهیه نمایید و به صورت داینامیک در فرم قراد دهید.

تنها کافیست نمودار خود را انتخاب و ایجاد نمایید و آن را در فرم قراد دهید، سیستم به صورت اتوماتیک اخرین گزارش را هنگام بارگذاری فرم نمایش می‌دهد.

با استفاده از سیستم نمایش گزارش می توان فرم هایی را ایجاد کرد که صرفا برای نمایش گزارش می باشد و با وارد شدن به لینک فرم کاربرها می توانند گزارش ها و نمودار های مورد نیاز خود را در فرم مشاهده نمایند و حتی این قابلیت را می توان با استفاده از سیستم احراز هویت برای افراد محدود نمود، بدین صورت که سیستم احراز هویت را فعال کرده و فقط افرادی که احراز هویت شده باشند می توانند اطلاعات فرم ها را مشاهده نماید.

فرم نظرسنجی و نمایش گزارش

فرم های نظرسنجی یکی از پر کاربدترین فرم ها می باشند، با استفاده از فرم های نظرسنجی می توان اطلاعات مختلفی را از مخاطبان جمع آوری نمود و یکی از اصولی ترین کارهایی است که برای هر مجموعه جهت حفظ مشتریان خود مورد نیاز است. طراحی و ساخت فرم نظرسنجی در فرم ساز بسیار راحت می باشد و یکی از مواردی که قدرت این فرم ها را زیاد می کند ایجاد گزارش در هنگام نمایش فرم و بعد از ثبت فرم می باشد.

با استفاده از سیستم گزارش ساز فرم افزار می توان در داخل فرم گزارش های داینامیک قرار داد و بعد از ثبت فرم توسط مخاطب گزارش های دیگری را نیز نمایش داد، فرم ساز این قابلیت را دارد که این گزارش ها را برای مخاطبین یا مدیر سیستم ارسال نماید.

گزارش گیری های مختلفی توسط فرم ساز قابل انجام می باشد

• تعداد ثبت بر اساس فیلد

در این نوع گزارش می‌توان پس از انتخاب نام گزارش، اندازه‌ی طول و عرض چارت را مشخص و دو بعدی یا سه بعدی بودن نمودار را مشخص کرد. بعد از آن نوبت به انتخاب نوع چارت بوده که شامل دایره‌ای،خطی و ستونی است.
در نهایت بایستی مشخص کرد تا گزارش نمایشی بر چه اساسی باشد که در لیست کشویی فیلدهای ثابتی مانند: ثبت کننده، ویرایش کننده، آدرس اینترنتی، مرورگر و پرداخت آنلاین وجود دارند. فیلدهای فرم هم در این لیست قرار خواهند گرفت که به طور کلی فیلد‌های متن، فرمول، جدول انتخاب، نقشه، رتبه، مالتی‌مدیا، رضایتمندی، لیست مرتبط، عدد، ویرایشگر متن، امضاء دیجیتال، تک انتخابی (دکمه رادیویی)، وضعیت، تصویر انتخابی، وبسایت، رمز عبور، ضمیمه، اسلایدر، متن چند خطی، موبایل، تاریخ، تلفن، ایمیل، چند انتخابی، لیست کشویی و ساعت مشمول گزارش گیری هستند.
بعد از انتخاب فیلد مورد نظر جهت گزارش گیری تایید را زده تا گزارش به لیست گزارشات اضافه شود. در هنگام نمایش گزارش تعدادِ فرم‌هایی که بر اساس فیلد ثابت یا فیلد فرمی که مشخص شده است نمایش داده می‌شود.



• تعداد ثبت بر اساس تاریخ

برای تنظیم گزارش بر این اساس بایستی مانند گزارش قبلی ابتدا نام گزارش و اندازه‌ی چارت و دو یا سه بعدی بودن آن را مشخص کرد و در نهایت بر اساس روز، ماه یا سال تنظیم کنیم.


• مقادیر فیلد بر اساس تاریخ

در این نوع گزارش بایستی دو پارامتر مشخص شود. چون گزارش بر اساس تاریخ و مقدار فیلد است. حال این تاریخ می‌تواند تاریخ ثبت فرم باشد یا اگر فیلد تاریخی در فرم وجود داشته باشد،تاریخی که ثبت کننده فرم وارد می‌کند به عنوان پارامتر تاریخ انتخاب شود. ابتدا نام و سپس طول و عرض چرات را انتخاب می‌کنیم و بعد از آن فیلد تاریخ و فیلد فرمی که بر اساس آن بایستی گزارش تهیه شود را انتخاب می‌کنیم در ادامه نوع محاسبه که به صورت : جمع، تعداد، میانگین، کمترین و بیشترین است را مشخص و در نهایت گزارش را بر اساس زمان که شامل روز، ماه و سال است تعیین می‌کنیم.



• مقادیر فیلد بر اساس فیلد دیگر

با استفاده از این گزارش می توانید مقادیر (جمع، میانگین، تعداد، کمترین و بیشترین) فیلد‌ها را بر اساس مقادیر فیلد دیگری به دست آورد مثلا در فرم یک فیلد چند انتخابی و یک فیلد عدد وجود دارد با استفاده این گزارش می تواند جمع فیلد عدد برای هر انتخاب را مشخص نمود.
نوع چارت: در این بخش می توانید نوع نمودار را انتخاب نمایید که به حالت ستونی، خطی یا دایره ای می باشد
گزارش بر اساس فیلد: فیلد اصلی گزارش در این بخش انتخاب می شود،
محاسبه بر اساس فیلد:فیلدی را که عملیات محاسبه (جمع، میانگین، تعداد، کمترین و بیشترین) بر روی فیلد انجام می شود در این بخش انتخاب نمایید،
نوع محاسبه: نوع محاسبه گزارش که بصورت جمع، تعداد، میانگین، کمترین و بیشترین می باشد

از ویژگی های گزارش می توان به موارد زیر اشاره کرد

• امکان مشخص نمودن اندازه گزارش در فرم
• نمایش گزارش به صورت 3 بعدی و دوبعدی
• انتخاب نوع چارت (دایره ای، خطی و ستونی)
• گزارش بر اساس فیلدهای فرم و فیلدهای سیستمی
• جمع نوع محاسبات (تعداد، جمع، میانگین، کمترین، بیشترین)
• گزارش بر اساس زمان (روز، ماه، سال)

فرم ثبت سفارش با نمایش موجودی و گزارش

ساخت فرم ثبت سفارش یکی از فرم های پر کاربرد در شبکه های اجتماعی می باشد، که به وسیله فرم ساز می توانید فرم های سفارش گیری و فروش کالا طراحی کرده و در شبکه های اجتماعی برای دریافت سفارش و اطلاعات کاربر قرار دهید.

برخی از ارائه دهنده ها خدمات و یا فروشندگان کالاها در شبکه های اجتماعی موجودی محدودی از کالای خود دارند و مواقعی این اتفاق می افتد که افراد زیادی فرم را پر کرده و بیشتر از موجودی و باعث برگشت دادن هزینه به آنها و دردسرهای موجود می شود، با استفاده از گزارش در فرم می توان میزان موجودی کالا را نمایش داد و گزارش خرید آن را نیز نمایش داده شود. و با استفاده از محدودیت ثبت فرم می توانید تنظیم نمایید که بیش از موجودی فرم ثبت نشود.

فیلتر در گزارش گیری

در تنظیمات گزارش ها این امکان وجود دارد که بتوان فیلترهای متنوعی بر روی گزارش اعمال کرد سیستم فیلتر فرم ساز این امکان را به شما می دهد که بتوانید هر نوع فیلتری بر روی دادهای ثبت شده اعمال نمایید و داده های مورد نیاز خود را استخراج نموده و در فرم نمایش دهید.