ثبت و چاپ قرارداد در فرم ساز

ثبت و چاپ قرارداد در فرم ساز فرم افزار

هدف استفاده از نرم افزارها افزایش سرعت و دقت در انجام کارها و درگیر نشدن در انجام کارهای تکراری و خسته کننده است.

نمونه ای از این کارها که همه به نوعی با آن سر و کار دارند مدیریت قراردادها، آرشیو آنها و چاپ آنها در نمونه های از پیش طراحی شده است.

قراردادها مستندات مهمی هستند که اشتباه در آنها موجب خسارت زیادی به کسب و کارها می شود.

فرم افزار می‌تواند امکانات ثبت ، جستجو و چاپ انواع قراردادها (و حتی امضای آنها را) را فراهم کند.

قراردادها معمولا متون ثابتی هستند و فقط برخی از بخشها و اطلاعات آنها در هر مورد تغییر می کند. برای شروع باید با استفاده از امکانات فرم افزار یک فرم برای ثبت همین آیتمها ایجاد کنیم.

فرم نمونه زیر برای یک نمونه قرارداد کار ساخته شده است :

پس از ساخت فرم مورد نظر از قسمت قالب باید یک قالب چاپ فرم ایجاد کنیم. آیتمهای فرم را با استفاده از گزینه اضافه کردن فیلدهای فرم سر جای خود در قالب قرار می دهیم.

به همین راحتی ، شما الان یک سیستم ثبت قرارداد کار پرسنل با امکان چاپ قرداد دارید.

اگر روی اطلاعاتی که در این فرم ثبت می‌کنید کلیک کنید در صفحه نمایش اطلاعات امکان انتخاب قالب چاپی که ساخته اید وجود دارد.

با انتخاب قالب مورد نظر فرم افزار فیلدهای پرشده فرم شما را در قالب جاگذاری کرده و پیش نمایش را نشان میدهد.

در این قسمت به راحتی می‌توانید از امکانات چاپ مرورگر استفاده کرده و قرارداد را چاپ کنید و یا فایل pdf یا تصویر قالب مربوطه با اطلاعات فرم را دریافت نماید. همچنین اگر بخواهید تغییری بدهید می‌توانید لینک ویرایشگر را کلیک کنید و تغییرات را اعمال کنید

به انتخاب لینک خروجی قالب، لینکی در اختیار شما قرار داده می‌شود که با وارد شدن به آن لینک قالب مربوطه با اطلاعات فرم انتخاب شده نمایش داده می‌شود، شما می‌توانید این لینک را به مشتری یا مدیر خود ارسال و با کلیک بر روی لینک اطلاعات فرم پر شده را مشاهده نمایند.

فرم افزار تمام این قابلیت‌ها و امکانات فراوان دیگری را در اختیار شما قرار می‌دهد تا به سادگی بتوانید فرم‌های خود را مدیریت نمایید