تاریخچه تغییرات فرم ساز

یکی از مسائل مهم در فرم های دیجیتالی و غیر کاغذی نگه‌داری تاریخچه تغییرات می‌باشد، خصوصیت بارز فرم‌های دیجیتال نسبت به فرم‌های کاغذی قابل ویرایش بودن می‌باشد، هر فرمی ممکن است چندین بار توسط چندین کاربر مختلف ویرایش شود و در صورت نبود تاریخچه ویرایش فرم، تشخیص اینکه کدام کاربرها فرم را ویرایش کرده اند و چه اطلاعاتی ویرایش شده است و اطلاعات اولیه ثبت شده فرم به چه صورت بوده را نمی توان تشخیص داد و نبود تاریخچه مشکلات عمده ای در این زمینه به وجود می آورد

در شرکت‌های بزرگی که چندین کاربر به ویرایش فرم‌ها دسترسی دارند این گزینه یکی از نقاط مثبت به حساب می آید در بخش تاریخچه تغییرات می توان کل فرم را همراه با ویرایش‌های انجام شده مشاهده نمود و فیلد‌هایی که در آنها تغییرات صورت گرفته است با رنگ متفاوت به کاربر نمایش داده می شود

یکی از فرم های ما در زمان های مختلف توسط کارشناس ها به روز می شد، در فرم ساز قبلی که استفاده می کردیم مجبور بودیم به ازای هر کارشناس فیلد ها را تکرار نماییم که اطلاعات قبلی از فرم حذف نشود و یک فرم خیلی طولانی به وجود آمده بود که مدیریت و بررسی آن خیلی سخت بود، ولی با فرم افزار این مشکل ما به راحتی حل شده و تاریخچه تغییرات کار ما رو خیلی آسان کرده.

حسین ایمانی

نگهداری تاریخچه تغییرات یکی از امکانات حرفه ای فرم سازها می باشد که برخی از فرم سازها دارای این امکان می باشند. نبودن چنین امکانی زمانی آشکار می شود که مجبور به ویرایش اطلاعات فرم های پر شده شوید و از دست دادن اطلاعات اولیه یا اصلی یکی از مشکلات شما خواهد بود.

در فرم افزار سیستم به صورت اتوماتیک تغییرات و تاریخچه تغییرات را نگه داری می نماید و به آسانی می توان تغییرات اعمال شده بر روی اطلاعات فرم رو مشاهده نمود و اطلاعات قبلی را چاپ یا به صورت pdf و تصویر دریافت نمود.

شرکت ها و افرادی که مجبور هستند چندین بار هر فرم را ویرایش کنند، مطمئنن این امکان یکی از قابلیت های تاثیر گذاری برای آنها خواهد بود.